Studiekostenbeding opgenomen en toch kunnen fluiten naar je geld?!

Een studiekostenbeding in een arbeidsovereenkomst of reglement opnemen hoeft niet altijd te betekenen dat je de studiekosten daadwerkelijk op je werknemer kunt verhalen. De werkgever die in deze blog centraal staat kon naar de studiekosten (€15.000,-) fluiten. Een studiekostenbeding moet namelijk aan bepaalde voorwaarden voldoen. Wil je dit voorkomen? Lees deze blog!

Wat speelde er

Een werkgever sloot met een werknemer een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Voor de betreffende functie diende de werknemer een opleiding van €15.000,- te volgen. Deze interne opleiding bestond onder andere uit een intensieve coaching, begeleiding "on the job" en certificering voor belangrijke softwarefabrikanten. De werknemer ontving bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst een exemplaar van het arbeidsreglement en een studiereglement. In het studiereglement was het studiekostenbeding opgenomen.

Studiereglement met studiekostenbeding

Toen de werknemer na ruim een jaar het dienstverband opzegde, hield de werkgever eerst een bedrag in op het loon ter zake van de studiekosten. Vervolgens bracht hij bij factuur het overige gedeelte van de studiekosten in rekening. Hij deed daarbij een beroep op het ondertekende studiereglement. Hierin is bepaald dat als het dienstverband binnen twee jaar is beëindigd, de werknemer de studiekosten moet terugbetalen.

Wat zegt de wet?

De wet kent geen regeling over het terugbetalen van studiekosten. Wel heeft Hoge Raad (de hoogste rechter) aanknopingspunten gegeven die een rechter moet toepassen. Zo moet een studiekostenbeding aan bepaalde voorwaarden voldoen. Bijvoorbeeld dat de werkgever de werknemer vooraf moet informeren over de inhoud en omvang van de terugbetalingsverplichting, er moet een tijdvak worden vastgesteld en de terugbetalingsverplichting dient gelijdelijk af te nemen (over een bepaalde periode moet een bepaald percentage in mindering worden gebracht). De gedachte hierachter is dat het onredelijk is dat de werknemer na een jaar het gehele bedrag dient terug te betalen en dat hij na twee jaar schuldenvrij is. Rechters houden er rekening mee dat de werkgever de kosten kan aftrekken en dat de werknemer de kosten van zijn nettoloon moet betalen.

Oordeel kantonrechter inzake studiekostenbeding

De kantonrechter oordeelde dat het een werkgever is toegestaan om met een werknemer afspraken te maken over de terugbetaling van studiekosten. Deze bevoegdheid werd echter beperkt door de voorwaarden van de Hoge Raad. De bepaling in het studiereglement voldeed niet aan de gestelde voorwaarden. Om deze reden oordeelde de kantonrechter dat geen sprake is van een rechtsgeldig overeengekomen studiereglement. De werkgever diende het ingehouden loon voor de studiekosten terug te betalen en kon naar het overige gedeelte fluiten.

Tips van Miss Legal

  • Neem je in de arbeidsovereenkomst of studiereglement een gefixeerd bedrag aan studiekosten op? Zorg er dan voor dat je dit bedrag aan de hand van documenten kunt onderbouwen, anders loop je het risico dat je de studiekosten niet op je werknemer kunt verhalen.
  • Wil je de studiekosten in mindering op de eindafrekening brengen? Houd rekening met de belagvrije voet!
  • Onder voorwaarden kun je de studiekosten onbelast vegoeden of verstrekken.

Miss Legal

Heb je een vraag over deze blog of een andere bepaling in de arbeidsovereenkomst? Wil je meer weten over de voorwaarden hoe je de studiekosten onbelast kunt vergoeden of verstrekken? Neem via het onderstaand contactformulier contact met ons op.

 

 

 

Deel deze pagina

Advies nodig over dit onderwerp?

Keep calm en vraag het aan Miss Legal!

Stel Miss Legal een prive vraag

Laat een commentaar achter

U moet Geregistreerd of Ingelogt zijn